Cosa serve per la costituzione di una Srl

02 Ottobre 2020

1. Introduzione

La Società a Responsabilità Limitata, più brevemente S.R.L, è una società di capitali, dotata di personalità giuridica e risponde delle obbligazioni sociali nei limiti delle quote versate da ciascun socio.
La S.R.L si costituisce per contratto o atto unilaterale ed è necessario che l’atto costitutivo sia redatto con atto pubblico, quindi da un Notaio.

2. Quali sono i passaggi da seguire

Per la costituzione di una S.R.L, è importante seguire i passaggi elencati sotto. Il consiglio è di rivolgerti a un commercialista e/o consulente, che ti supporterà per tutte le pratiche da fare.

a. Invio delle informazioni necessarie per la costituzione al Notaio.
Se ti avvali di un commercialista e/o consulente, questi provvederanno ad inviare al Notaio il necessario perché lo stesso proceda all’elaborazione dello Statuto e dell’Atto Costitutivo.

b. Stipula dell’ATTO COSTITUTIVO con controllo del Notaio.
Confermata la bozza e fissato l’appuntamento, è necessario che tutti i soci siano presenti al momento della stipula dell’Atto Costitutivo.
Una volta costituita la società, il Notaio manderà conferma dell’apertura della P.IVA della tua società.

c. Ricevuta la conferma dal Notaio, si procede con la richiesta e l’assegnazione del numero di PARTITA IVA all’Agenzia delle Entrate.

d. Si può procedere adesso con l’attivazione della casella PEC. Una volta attiva, si comunica con il numero di PARTITA IVA al Notaio.

e. Con il numero di PARTITA IVA e la PEC, il Notaio provvede all’Iscrizione presso il Registro Imprese della Camera di Commercio dove ha sede legale la società. Questa operazione deve avvenire entro 10 giorni dalla stipula dell’Atto.

f. Una volta ricevuta la VISURA INATTIVA, si procede con l’Inizio Attività.

3. Quali informazioni sono necessarie

Per la costituzione della S.R.L, sono obbligatorie delle informazioni da dare al Notaio. È necessario, infatti, che il Notaio verifichi e confermi che sia tutto predisposto correttamente prima di effettuare la stipula: ti consiglio di farti inviare una bozza prima dell’appuntamento, per visionarla con il tuo consulente, in modo da apporre eventuali modifiche e/o integrazioni.
Di seguito le informazioni necessarie:
• Documento d’identità e codice fiscale di tutti i soci con indirizzo di residenza aggiornato (allegare anche il certificato di residenza rilasciato dal Comune)
• Indicare chi è Amministratore:
– se si tratta di SOCIO UNICO, sarà AMMINISTRATORE UNICO
– se più soci, può essere uno di essi o un terzo esterno (in questo caso sono da inviare anche i documenti del terzo)
• Capitale sociale
– In caso di SOCIO UNICO, il capitale sociale dovrà essere minimo di € 10.000,00, versato interamente al momento dell’Atto. Per il versamento del capitale sociale dovrai predisporre un ASSEGNO CIRCOLARE intestato alla costituenda società (indicando il nome completo, ad esempio “MARIO ROSSI S.R.L”)

– In caso di più soci, il capitale sociale può essere versato per il 25% del totale. Ogni socio dovrà predisporre un ASSEGNO CIRCOLARE intestato alla costituenda società, per la quota in suo possesso.
Ad esempio:
Costituzione di SRL con due soci al 50%
Se il capitale sociale è di € 10.000,00, si dovrà versare € 2.500,00.

CAPITALE DA VERSARE: € 2.500,00 (25% di € 10.000,00)

ASSEGNO CIRCOLARE:
SOCIO A (quota 50%) = € 1.250,00,
SOCIO B (quota 50%) = € 1.250,00

• Quote corrispondenti a ciascun socio: deve esser indicato il nome di ciascun SOCIO e la relativa quota di possesso.
• Oggetto sociale: la descrizione esaustiva dell’attività svolta dalla società. Puoi predisporre una bozza, avvalendoti dell’aiuto di un commercialista e/o consulente, e farla visionare al Notaio, che potrà apporre modifiche e/o integrazioni.
• Tipo di amministrazione
– In caso di SOCIO UNICO, esso sarà anche AMMINISTRATORE UNICO

– In caso di più SOCI, l’amministrazione potrà essere:
a. CONGIUNTA, dove i soci amministratori devono decidere gli atti di gestione all’unanimità ed anche il potere di rappresentanza è esercitato congiuntamente (fatta eccezione per gli atti urgenti). L’amministrazione congiunta impone il consenso dell’unanimità oppure della maggioranza dei soci amministratori per il compimento degli atti di amministrazione
b. DISGIUNTA, dove ciascun socio amministratore ha sia il potere di gestione sia quello di rappresentanza (fatta eccezione per gli atti che devono essere decisi sempre in forma collegiale): è legittimato quindi a compiere tutte le operazioni che ritiene utili nell’interesse della società, da solo e di sua iniziativa, senza bisogno del consenso degli altri, non avendo alcun obbligo di informazione preventiva
c. MISTA, dove per alcuni tipi di atti (in genere quelli di ordinaria amministrazione) l’amministrazione è disgiunta mentre per altri (in genere quelli di straordinaria amministrazione) l’amministrazione è congiunta.
• Ragione sociale: è il nome che identifica la società. Si parla di denominazione sociale che può consistere in un nome di fantasia, ad esempio “PROJECT S.r.l.” senza l’obbligo di inserimento dei nominativi dei soci. Ad essa deve esser intestato l’ASSEGNO CIRCOLARE al momento del versamento del capitale sociale in fase di stipula dell’Atto Costitutivo.
• Sede legale: il luogo o indirizzo dove si trova l’organizzazione amministrativa della S.R.L.
• Sede operativa: il luogo dove effettivamente viene svolta l’attività, che può coincidere con la Sede Legale. Se non coincidono devono essere indicate entrambe.

4. L’Inizio Attività

Dopo che il Notaio ha provveduto ad iscrivere la S.R.L al Registro Imprese della Camera di Commercio dove ha sede l’attività, ed evasa definitivamente la pratica (devi ricevere la VISURA INATTIVA), il commercialista e/o consulente procede con l’INIZIO ATTIVITÀ, ossia con l’avvio effettivo dell’impresa.
Ti verranno richieste le ultime informazioni necessarie per poter procedere e completare le pratiche in Camera di Commercio e al Comune (nei casi in cui è richiesta la SCIA, per cui saranno necessari i dati catastali della Sede legale).

Evasa questa pratica, riceverai sulla PEC la VISURA ATTIVA: da quel momento le pratiche saranno concluse e potrai iniziare ad operare.

Dott.ssa Eleonora Brugiati